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谨防传真机等办公设备的租赁陷阱

2017/2/20 16:49:38
谨防传真机等办公设备的租赁陷阱

 
在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到数码复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买机抑或是松岗复印机出租?
  各种租赁陷阱
  打印机租赁、复印机租赁,就是通过租赁的方式向办公设备租赁公司租借打印机、复印机,支付一定费用。那么,这种打印机租赁、复印机租赁方案的注意事项有哪些呢?要注意哪些东西呢?
  一些人为了贪图便宜,往往偏向于租金最低廉的租赁公司。总之,一定要首先对自身的情况有一个了解!
 
  在企业决定实行打印机租赁、复印机租赁这种方案的时候,首先要对自身的办公需求有一定的了解。譬如:企业要了解自身对那一块的需求比较大,是对彩色打印、复印这一块需求比较大还是对黑白复印这一块比较大。其次,要对企业自身每月的用量,也就是对打印纸张的用量要有一个大致的了解。在租赁过程,许多人都会货比三家,而目前办公设备租赁市场较为混成,报价也参差不齐,最低的租金报价与最高的报价相差近一半的情况也常有出现。
 
  现在市面上的办公设备租赁由于过量的竞争进入了一个微利时代,但是到处还是可以看见“全市最低价”的宣传口号,对于这种“全市最低价”应该提出警惕。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。
 
  当机器出现故障,不良的租赁公司都是敷衍了事,当你提出退租时,或者租赁公司已经人去楼空。更有一些租赁公司恶意扣押租金,更让诚意租赁办公设备的客户心有余悸。要切记,正当的租赁公司在将设备租赁初期都会有一个成本核算,片面的低价和与设备价值远不成比例的租金都要小心。
 
  但是一分钱一分货,很多中小型租赁公司所出租的机器一部分是从各单位淘汰中回购而来,另一部分则是利用废弃的设备零部件东拼西凑组装起来,并将这些残旧的办公设备以超低价出租。而机器在使用过程中,为了节省使用成本追求利润,也无所不用其尽,例如使用有毒代用的耗材。相比原装的耗材,代用耗材的价格可能仅是原装耗材的1/5甚至1/10,类似的代用耗材印出的文件不仅效果差,而且会产生有毒的气体,污染办公环境,对人体的健康造成非常大的伤害,并造成机器故障频繁。

 

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